Modelo de atuação

A visita técnica é o ponto de partida: avaliamos plantas, pontos de energia, caminhos de transporte interno e características do mobiliário. Em projetos documentados pela OffiMove, como o traslado em Botafogo, registramos tempos de desmontagem por módulo, necessidades de proteção de piso e logística de elevador para evitar surpresas no dia da mudança.

O diagnóstico detalhado inclui inventário por departamento, identificação de equipamentos críticos e definição de janelas de execução. O relatório resultante descreve prioridades, recursos necessários e estimativa de horas por etapa.

Com base no diagnóstico, elaboramos um cronograma dividido em fases: preparação, transferência e validação. Para clientes com infraestrutura de TI sensível indicamos janelas de manutenção e janelas noturnas quando aplicável.

• Levantamento e inventário detalhado
• Definição de janelas operacionais e equipe por etapa
• Plano de contingência para recursos críticos

O plano é apresentado com prazos, responsáveis e checklists operacionais. Em casos onde o cliente solicita, incluímos simulações de sequência para minimizar o tempo de indisponibilidade.

A execução por etapas permite mover setores sem paralisar áreas essenciais. Exemplos práticos mostram divisão por blocos funcionais, com equipes dedicadas a embalamento, transporte e reinstalação.

Em um caso real, a etapa noturna foi utilizada para migrar servidores e serviços críticos, enquanto durante o dia as equipes operavam em estações já reinstaladas, garantindo continuidade parcial das atividades.

A logística inclui seleção de veículos adequados, roteirização para evitar horários de pico e proteção para movimentação de cargas sensíveis. Utilizamos embalagens específicas para equipamentos eletrônicos e mobiliário modular.

Nossos motoristas e auxiliares seguem protocolos de amarração, controle de temperatura para cargas sensíveis e checklist de desembarque para confirmação imediata do inventário.

Frota e embalagens

A frota é dimensionada por volume de carga e por restrições do prédio de origem/destino. Para casos que exigem elevação externa, planejamos utilização de plataformas e coordenação com administradoras prediais.

Após o transporte, as equipes realizam montagem do mobiliário, reconexão de equipamentos e testes básicos de rede quando contratado como escopo. Entregamos checklists de verificação por estação.

O serviço pós-mudança inclui ajustes de ergonomia, reposicionamento de cabos e registro das conformidades observadas durante a reinstalação.

A proteção de recursos passa por inventário, etiquetagem e monitoramento durante o transporte. Oferecemos opções de seguro e documentação fotográfica para rastreabilidade.

• Inventário detalhado e etiquetas por ativo
• Planejamento por etapas com cronograma detalhado baseado em projetos anteriores
• Equipe dedicada para coordenação com TI e facilities durante a transferência

Em cenários corporativos, OffiMove foca em reduzir o tempo de inatividade operacional. Por exemplo, ao realocar um escritório de 250 colaboradores no Rio de Janeiro, documentamos equipamentos críticos, ensaiamos o sequenciamento de desconexão/reconexão de servidores e coordenamos horários com a equipe de TI do cliente para minimizar interrupções. Esse método, aplicado caso a caso, ajuda a prever riscos e ajustar recursos conforme as prioridades do cliente.

Modelos de cobrança adaptáveis: cobramos por escopo e por etapas entregues, com relatórios de progresso para o cliente. Em mais de uma situação, a transparência no faturamento facilitou ajustes de escopo sem surpresas empresarial.

Nos casos em que foi necessário armazenamento temporário, OffiMove ofereceu soluções modulares com inventário digitalizado. Em uma mudança para uma startup de tecnologia, o uso de inventário e etiquetas QR reduziu o tempo de recomposição de estações de trabalho em 40% no dia de reabertura.