Casos e aplicações

Soluções práticas para movimentação de escritórios

Apresentamos cenários reais e como OffiMove aplicou processos padrão e adaptações para cada situação: desde relocação de startups até transferências de unidades administrativas com equipamentos sensíveis.

Relocação de 50 a 150 colaboradores

Caso: empresa de serviços empresarial precisou migrar 120 funcionários em um fim de semana. A estratégia incluiu mapeamento prévio, kit de etiquetas para estações e roteiros de montagem. O cenário demonstrou a importância de checklists por setor para reduzir retrabalhos.

Transferência com data crítica de TI

Caso: escritório de tecnologia com servidores locais marcou migração fora do horário comercial. Coordinamos janelas de desconexão, transporte e testes de reconexão, com supervisão técnica durante todo o processo, reduzindo o tempo de indisponibilidade planejada.

Mudança com armazenamento temporário

Caso: organização precisou liberar espaço por reformas; OffiMove gerenciou inventário e armazenamento modular. A rastreabilidade por etiquetas facilitou a devolução ordenada de móveis e equipamentos conforme as áreas ficaram disponíveis.

Dúvidas frequentes

FAQ sobre mudanças corporativas

Perguntas práticas com respostas fundamentadas em experiências reais de projetos realizados por OffiMove.

O planejamento inicia com uma visita técnica para mapear infraestrutura, estações de trabalho e equipamentos críticos. A partir daí elaboramos um cronograma por etapas, incluindo janelas de desligamento para TI, logística de transporte e reimplantação das equipes. Em casos passados, esse processo foi detalhado em checklists e simulações que permitiram reduzir o tempo de reabertura.

A duração depende do porte do escritório e da complexidade (servidores, mobiliário pesado, requisitos de segurança). Como referência, uma transferência planejada para 100 funcionários com preparação prévia variou de 3 a 7 dias úteis para completa reinstalação. Usamos casos anteriores para estimar prazos realistas para cada cliente.

Sim. Trabalhamos com protocolos de desconexão, etiquetação e transporte para equipamentos sensíveis. Realizamos coordenação com a equipe de TI do cliente e oferecemos ensaios de reconexão em situações críticas para minimizar riscos. Sempre documentamos cada etapa para rastreabilidade.

Oferecemos soluções de armazenamento modular e inventário digital enquanto os espaços são adaptados. Em um projeto recente, o inventário por QR Code acelerou a recomposição das estações de trabalho e reduziu a busca por equipamentos durante a reabertura.
Equipe OffiMove em atividade durante mudança de escritório

Atendimento

+55 11 93783-6902

Especialistas RJ

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Solicite uma avaliação técnica para obter um cronograma realista e uma proposta baseada em casos práticos. Trabalhamos para reduzir as interrupções operacionais enquanto gerenciamos logística e montagem.

Análise técnica no local
Coordenação com TI
Inventário digitalizado
Armazenamento temporário modular

250+

Estações atendidas (casos)

48h

Prazo médio de resposta inicial

11-01-2026

Data de referência do colecao

Agendar avaliação Ver cases